EasyPLM je řešení s architekturou Client/Server, a může být provozován s databází Microsoft SQL nebo Oracle podle preferencí zákazníka.
Výhodou pro zákazníky je modulová koncepce systému EasyArchiv/EasyPLM. Pro uživatelé, kteří nepotřebují úplně všechny funkce, je možné systém nakonfigurovat podle jejich požadavků z těchto modulů:
EasyArchiv/EasyPLM Core – správa obecné a/nebo technické dokumentace
Založení a správa všech definovaných typů dokumentace – systém může spravovat veškeré typy dokumentů prakticky z libovolné aplikace, například:
- obchodní, technickou a obecnou dokumentaci
- modelovou a výkresovou dokumentaci
- specifické objekty a dokumenty (příklady agend)
- e-maily a faxy
- integrace pro kancelářský a CAD software
Vyhledávaní
- podle všech atributů v rámci všech nebo jednoho typu dokumentu
- podle klasifikačních stromů
- full-textové vyhledávání v atributech i obsahu dokumentů
- Query Folder (virtuální adresář zobrazující dokumenty dle přednastavené podmínky)
Řízení přístupu k dokumentaci při kooperaci více pracovníků
- otevření a editace dokumentu s automatickou rezervací
- přímo z prostředí klienta
- z prostředí integrované aplikace
- možnost manuálního Check in/Check out
Prohlížení a poznámkování dokumentace (integrované prohlížeče např. AutoVue, SpinFire, …)
- tisk dokumentace
- z prohlížeče nebo z nativní aplikace
Správa projektů, uživatelů a jejich přístupových práv
- definice vzorových struktur projektů, kopírování těchto struktur mezi projekty
- možnost výběru řízení dle projekčních oprávnění přímo na začleněném dokumentu
- definice práv uživatele na základě jeho zařazení do hierarchie projektu nebo přiřazení k procesním akcím
Správa změnového a schvalovacího řízení včetně předávání interní pošty v rámci systému s možností napojení na externí e-mailový server
- uživatelský sled stavů pro různé typy dokumentace s návaznými uživatelskými právy
- správa verzí, revizí, indexů; definice jejich sousledností a chování
Historie všech událostí (založení, editace, tisk, změna stavu, nová verze, …)
Integrace na řízení tisků (plot management) CIMGRAPH
Export/import
- export/import obsahu dokumentace (nativní, konvertovaný)
- export/import do XML
- podpora ISDOC pro elektronické faktury
- zákaznicky definované exporty (např. tvorba adresářové struktury dle struktury dokumentace v EasyArchivu, přeuložení nativních obsahů, atd.)
EasyArchiv/EasyPLM Workflow – řízení procesů
Grafický návrh a sledování procesů
- možnost hierarchické definice procesu – každý proces lze využít jako komponenta (podproces) v procesu jiném
Proaktivní řízení standardních i add-hoc procesů
- sledování termínů a řešení v případě zpoždění
- automatické upozornění e-mailem při příchozí akci nebo v případě problémů s procesem (pro vlastníka a administrátory procesů)
- definice zástupnosti pracovníků
XML pro export/import procesů
Uživatelsky definovatelné činnosti a automatiky na každém uzlu
EasyArchiv/EasyPLM BOM – správa položek a kusovníků
Správa součástí nakupovaných/vyráběných
- součást může být provázána na libovolný počet různých typů dokumentů (CAD, Office, foto, ..)
Tvorba víceúrovňových kusovníků konstrukčních, technologických, výrobních, montážních…)
Možnost integrace s CAD a ERP systémy
- struktura modelů z CAD aplikace je přenášena integrací přímo do kusovníku, položky pak mají připojen zdrojový model, případně i výkres
- plánovací/výrobní systém může poskytovat on-line data ze svých číselníků (typy položek, jednotky, atd.) nebo dat (např. pro informaci data z výrobních objednávek), jsou mu pak předávána data nových a změněných součástí (položek) včetně jejich struktury – kusovníků
XML pro export/import kusovníků
Správa verzí a změnové řízení
EasyArchiv/EasyPLM WP – technologické postupy
Správa a tvorba technologických postupů a operací
Variantní postupy
Normování
Správa nářadí
Číselníky pracovišť, pracovníků, strojů, .. (vlastní nebo náhledem do propojeného ERP)
Správa verzí a změnové řízení
EasyArchiv/EasyPLM klasifikace
Zatřídění jakéhokoliv objektu (dokumentu, položky, projektu, atd.)
Struktura tříd „uživatelsky“ definovatelná
Grafická orientace ve stromech tříd
Klasifikační atributy pro každou třídu s možností využití dědičnosti
EasyArchiv/EasyPLM ERP konektor – propojení s ERP nebo jinými PLM systémy
EasyPLM lze propojit s ERP systémy, kde jsou využívány běžné IT komunikační standardy. Jsou podporovány ERP systémy řady výrobců, například SAP, INFOR LN, BaaN, JDE, QUAD, ale i menší systémy, jako je například EasyTechnology, Helios, POHODA a jiné.
Je možné realizovat propojení i na jiné DMS a PLM systémy, jako jsou Agile, Teamcenter či Autodesk Vault, BIM 360 Docs.
- vzájemné on-line náhledy (např. z ERP na dokumentaci; z PLM na číselníky a výrobní informace o položkách)
- COM rozhraní, databázová propojení – komunikační tabulky, web services, výměna dat ve formátu XML/ISDOC/..
EasyArchiv/EasyPLM Integrace – integrace na CAD a Office systémy
EasyArchiv/EasyPLM má k dispozici integrace jak na kancelářské aplikace (MS Office), tak na CAx systémy různých výrobců. Podporuje Autodesk systémy, jako jsou Inventor, AutoCAD, Revit (BIM) a další, a dále pak systémy CATIA, Pro/E – CREO, Solidworks, Solid Edge, EPLAN, TopSolid, Microstation, NX, ZWCAD a další.
Spolupráce s těmito aplikacemi pak pokrývá následující funkčnost:
- Přímý přístup do EasyPLM z integrované aplikace
- Správa modelů, výkresů, produktů, analýz, CNC programů atd.
- Obousměrná asociace atributů mezi CAD a správou dokumentace (položkou v případě použití modulu BOM)
- Automatická tvorba neutrálních výkresových formátů (PDF, DWF, STEP, atd.) pro tisk a prohlížení
- Automatické doplňování rohových razítek podle definovaných schvalovacích a změnových řízení
- V případě použití modulu BOM generování kusovníku z prostředí CAD aplikace
EasyArchiv/EasyPLM Plot – integrace plot managementu / řízení tisků
EasyPLM podporuje i systémy správy tiskových zařízení, např. plot-management společnosti CIMGRAPH, který řídí tiskové úlohy dle požadavků uživatelů s podporu následující funkcionality:
- Evidence výtisků (řízené kopie, určení, podpora výměny papírové dokumentace, …)
- Hromadný tisk dokumentace
- Tisk překryvných vnitřních a vnějších razítek
- Sledování nákladů na tisk
EasyArchiv/EasyPLM Manager – manažerské výstupy
Sledování množství vytvořených dat
Sledování kvality dat
Možnost definice váhových faktorů jednotlivých parametrů
Vyhodnocování dle pracovníků, skupin, útvarů
Export do XLS nebo XML, případně PDF
EasyArchiv/EasyPLM DS – distribuovaný server pro více lokací
Možnost replikovat data mezi jednotlivými lokalitami uživatele
On-line replikace na vyžádání nebo v nastavených časech
Možnost Off-line replikace
Klienti systému EasyPLM
EasyPLM má k dispozici standardního Windows desktop klienta, EasyArchiv LT klienta, nebo také WEB Klienta. Pomocí Web klienta lze přistupovat do systému i z mobilních zařízení různých platforem.
Pro uživatele, kteří se účastní pouze procesů řídících dokumentaci, je k dispozici doplněk do MS Outlook.
EasyArchiv/EasyPLM WEB Klient
- Aktivní přístup k dokumentaci prostřednictvím internetu/intranetu
- Dostupná veškerá funkčnost včetně Workflow s výjimkou CAD integrací
Bezpečné ukládání dat
Systém EasyPLM při správě dat využívá několik bezpečnostních úrovní, od vlastního přihlášení do systému pomocí jména uživatele a jeho hesla (či řízené Active Directory), přes oprávnění spojené s profilem uživatele či jeho rolí, určujícím dostupné funkce systému, až po možnost řízení přístupových práv k dokumentům, položkám, procesům a dalším dle stavů a zařazení do příslušné organizace.
Bezpečnost je dále posílena kryptováním názvu souborů, případně i jejich obsahu, které jsou ukládány do zabezpečené oblasti.
EasyPLM splňuje požadavky důvěryhodného digitálního úložiště, je certifikováno dle ISO 16363:12 .
Příklady dalších řešených agend
- Napojení datových schránek – příjem a odesílání včetně archivace zpráv
- Oběh, schvalování a archivace účetních dokladů
- přijaté a vydané faktury
- objednávky
- cestovní příkazy
- s možností napojení na karetní systémy
- Správa řízené/systémové dokumentace se seznamováním
- Požadavkový a schvalovací systém pro IT zdroje (SW, HW, služby, oprávnění)
